Thủ tục xin Visa Du Lịch Nhật Bản

Nhật Bản có sức hút đặc biệt đối với du khách quốc tế bởi nét đẹp xen lẫn giữa truyền thống và hiện đại, nổi bật với cảnh quan thiên nhiên kỳ diệu và huyền bí. Bạn cũng đang chuẩn bị hành trình khám phá đất nước mặt trời mọc nên muốn làm visa du lịch Nhật Bản. Hãy cùng Tico Travel tìm hiểu nhé!

1. Hướng dẫn thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

1.1. Thủ tục chứng minh thân nhân

Để đặt chân đến khám phá Nhật Bản, du khách bắt buộc phải chuẩn bị các thủ tục chứng minh thân nhân bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn ít nhất khoảng 6 tháng
• Nộp 2 ảnh thẻ có kích thước 4.5×4.5cm nền trắng chụp trong thời gian gần nhất khoảng 6 tháng.
• Bản photo có công chứng cả 2 mặt sổ hộ khẩu, căn cước công dân và sơ yếu lý lịch.
• Đơn khai xin visa du lịch Nhật Bản theo mẫu của cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
• Bản sao y giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có xác nhận của địa phương.

1.2. Thủ tục chứng minh nghề nghiệp

• Nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy nghỉ phép và sao kê giao dịch ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, đi kèm đó là bảng lương 3 tháng mới nhất có xác nhận của doanh nghiệp, cơ quan.
• Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh và báo cáo nộp thuế trong 3 tháng mới nhất 
• Học sinh, sinh viên: Cung cấp thẻ  HSSV, giấy xin phép nghỉ học có xác nhận của Hiệu trưởng trường học.

1.3. Thủ tục chứng minh tài chính

• Bản sao y của sổ tiết kiệm và xác nhận số dư ngân hàng tối thiểu 5.000 USD
• Sao kê tài khoản thẻ giao dịch trong 3 tháng mới nhất.
• Giấy xác nhận nhà đất, bất động sản, cổ phiếu cùng một số tài sản khác.

1.4. Tờ khai lịch trình chuyến đi

• Lịch trình du lịch Nhật Bản cụ thể từng ngày sẽ đi đâu, ở đâu và làm gì
• Xác nhận đặt vé máy bay và phòng khách sạn tại Nhật
• Thông tin người bảo hộ tại Nhật Bản nếu bạn lưu trú tại nhà của người thân, bạn bè đang sinh sống ở Nhật.

2. Quy trình chi tiết các bước làm visa du lịch Nhật Bản

Quy trình làm visa Nhật cũng không quá phức tạp hay gây khó khăn cho khách hàng. Dưới đây là những bước chi tiết để thực hiện xin visa du lịch:

2.1. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục

Những hồ sơ cụ thể phía trên du khách phải chuẩn bị đầy đủ nhất, sắp xếp theo thứ tự hợp lý, khoa học. Một điều khá quan trọng là cấm khai gian dối, giả mạo hồ sơ. Nếu bị phát hiện thì tỷ lệ trượt visa sẽ rất cao.

2.2. Đặt lịch hẹn 

Tùy vào địa điểm mà bạn nộp hồ sơ như tại Tổng lãnh sự quán, Đại sứ quán, VFS Global để đặt lịch hẹn từ trước. Vì nếu không chủ động đặt lịch thì du khách khá mất công để chờ đợi.

• Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán, du khách hãy liên hệ qua số điện thoại +84-28-3933-3510 để đặt lịch.
• Nếu nộp hồ sơ tại VFS Global, quý khách vui lòng đặt lịch hẹn qua số diện thoại 8428 38227456

Các cơ quan này chỉ làm việc từ thứ 2 – thứ 6 nên bạn cần lưu ý về thời gian nhé.

2.3. Nộp hồ sơ

Trước khi đi nộp visa đi Nhật, bạn hãy xem lại hồ sơ một lần nữa để kiểm tra đã đầy đủ và sắp xếp đúng chưa. Sau đó, đi đến Tổng lãnh sự quán Nhật Bản, Đại sứ quán hay VFS Global để nộp hồ sơ nhé.

2.4. Nộp lệ phí

Nộp hồ sơ visa Nhật xong thì du khách phải thanh toán tại đơn vị đó. Nhìn chung, để tạo điều kiện cho khách tham quan, chi phí xin visa du lịch Nhật Bản hợp lý, không quá đắt đỏ và đặc biệt là nộp khi có kết quả xin visa. Mỗi loại visa có một mức giá khác nhau, visa 1 lần là từ 640.000 đồng trở lên, visa nhiều lần là 1.280.000 đồng. Bên cạnh đó, bạn cần nộp thêm phí cho công ty ủy thác là khoảng từ 300.000 đồng.

Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

2.5. Kiểm tra kết quả và nhận kết quả xin visa du lịch Nhật Bản

Sau khoảng 10 – 15 ngày, bạn sẽ được thông báo về kết quả thị thực. Du khách có thể đến trực tiếp tận nơi Tổng lãnh sự quán, cơ quan Đại sứ quán để nhận visa. Tuy nhiên, cách vừa để tiết kiệm thời gian, công sức đi lại thì bạn nên sử dụng dịch vụ gửi visa về tận tay qua đường bưu điện với một mức giá phải chăng.

3. Thời gian xét duyệt thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Thời gian xét duyệt và trả kết quả làm visa du lịch Nhật Bản khá nhanh chóng, thường chỉ mất từ 10 – 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Tuy nheen có những trường hợp hồ sơ khó nên mất khoảng trên 1 thàng mới được thông báo kết quả.

• Nếu du khách nộp theo hình thức cá nhân tại Đại lý ủy thác làm visa thì mất khoảng 10 ngày làm việc.
• Nếu nộp theo đoàn của công ty thông qua cửa sổ visa của Đại Sứ Quán hay Tổng lãnh sự quán thường mất 15 ngày làm việc.

Kết quả visa sẽ được thông báo qua điện thoại hoặc email. Sau đó, bạn đến tận nơi lấy hộ chiếu hoặc gửi qua đường bưu điện.

4. Địa chỉ nộp hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản

4.1. Địa chỉ nộp hồ sơ visa du lịch Nhật Bản tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Nếu bạn sinh sống từ tỉnh Bình Định, Gia Lai trở ra phía Bắc thì sẽ nộp hồ sơ ở Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 024-3846-3000
• Thời gian làm việc:
  • Nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
  • Trả kết quả: 13:00 – 16:00 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Nếu bạn có hộ khẩu sinh sống từ Phú Yên, Đắk Lắk trở vào miền Nam thì nộp ở tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-28-44581025
• Thời gian làm việc:
  • Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)
  • Trả kết quả: 13:15 – 16:45 (thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ Việt Nam và Nhật Bản)

Bên cạnh đó, nếu quý khách muốn nộp hồ sơ trái miền thì yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ tạm trú.

4.2. Địa chỉ nộp hồ sơ visa du lịch Nhật Bản tại VFS Global

Qúy khách thường trú từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc nộp tại VFS Hà Nội:

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ, Tết
  • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

Quý khách thường trú từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam thì nộp tại cơ sở VFS Global ở Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ, Tết
  • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

5. Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Người Việt Nam khi làm visa du lịch Nhật Bản thường sẽ không cần phải thực hiện phỏng vấn. Nhưng ở một vài trường hợp, cơ quán Tổng lãnh sự quán hay Đại sứ quán Nhật sẽ gọi cho đường đơn đến phỏng vấn nhằm giải đáp những vấn đề thắc mắc khi xét duyệt hồ sơ. Một số trường hợp sau đây cần phỏng vấn mà quý khách cần chuẩn bị sẵn tâm lý:

• Nếu quý khách từng gia hạn hoặc lưu trú quá hạn: Lưu trú quán hạn được xem là trường hợp vi phạm luật lưu trú tại quốc gia này, còn gia hạn visa là trường hợp cấp bách phải ở lại Nhật. Do đó, trong lần xin visa tiếp theo bạn bắt buộc phải tham gia phỏng vấn.
• Thời gian lưu trú tại Nhật quá lâu: Nhật Bản cho phép thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày đối với visa du lịch. Nếu có việc cần ở lại Nhật lâu hơn, đương đơn phải phỏng vấn để trình bày lý do.
• Thời gian xin visa du lịch Nhật Bản quá gần nhau: Du khách xin visa tới Nhật trong khoảng thời gian sát nhau thì sẽ yêu cầu đến phỏng vấn.

Thông đường, khi tới phỏng vấn tại Đại sứ quán sẽ được nêu các câu hỏi như: Bạn sẽ tới sân bay nào? Bạn sẽ ở khách sạn nào? Bạn sẽ di chuyển bằng phương tiện gì? Bạn sẽ dự định làm gì khi tới Nhật? Kế hoạch ngày đi và ngày về của bạn? Bạn đi du lịch cùng với ai không?

6. Những chú ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Một vài lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn có một tấm visa tới Nhật như mong muốn:

• Nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ hoặc có vấn đề thì sẽ không được cấp visa.
• Khi chưa được cấp visa thì không nên mua vé máy bay, nếu không sẽ làm ảnh hưởng đến hành trình cũng như tiền bạc.
• Có những trường hợp yêu cầu nộp thêm hồ sơ và tham gia phỏng vấn
• Khi tới các cơ quan để nộp hồ sơ, du khách phải đến sớm để xếp hàng, bảo đảm trật tự.

7. Liên hệ địa chỉ làm visa du lịch Nhật Bản uy tín trọn gói

Những yêu cầu đối với visa du lịch Nhật Bản không quá khắt khe, nhưng đối với những người chưa có kinh nghiệm thì có thể gặp những rắc rối và khó khăn.

Vì thế, sử dụng dịch vụ visa trọn gói tại các công ty hoặc đại lý là một lựa chọn đúng đắn nhất. Tico Travel là đơn vị uy tín hàng đầu, có kinh nghiệm lâu năm trong việc giải quyết những hồ sơ khó nên đảm bảo cho quý khách sở hữu tấm visa du lịch Nhật Bản trong thời gian ngắn và chi phí hợp lý. Khi có nhu cầu, bạn có thể liên hệ tổng đài hotline: 094 333 3333 để được hỗ trợ và tư vấn. 

Sử dụng dịch vụ tại công ty uy tín này, du khách sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và công sức. Hơn nữa, không phải đau đầu với hàng loạt giấy tờ thủ tục rườm ra. Quan trọng hơn hết vẫn là thời gian xet duyệt visa của du khách sẽ nhanh chóng, dễ dàng, khả năng đạt visa rất cao. Tico Travel luôn được quý khách yêu mến, tin tưởng và lựa chọn, nhất định sẽ đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng.

Với những kinh nghiệm chia sẻ trên đây sẽ giúp ích rất nhiều cho quý khách chuẩn bị làm visa du lịch Nhật Bản. Mong rằng bạn sẽ có một chuyến đi khám phá ý nghĩa và suôn sẻ.