Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Hàn Quốc là đất nước xinh đẹp, sở hữu cảnh quan thiên nhiên đẹp lãng mạn cùng nền văn hóa đa dạng và hấp dẫn. Điều đó khiến cho du khách quốc tế luôn mong muốn được đặt chân đến khám phá và chiêm ngưỡng. Do vậy, visa du lịch Hàn Quốc cũng được quan tâm hơn và tìm kiếm nhiều hơn. Dưới đây, Tico Travel giới thiệu đến du khách một số thông tin chi tiết để bạn dễ dàng xin visa Hàn Quốc.

1. Thủ tục làm visa du lịch Hàn Quốc

Muốn xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ cần thiết và quan trọng gồm:

1.1. Hạng mục giấy tờ thân nhân

• Hộ chiếu: còn hạn ít nhất khoảng 6 tháng (nếu có hộ chiếu cũ). Nếu hộ chiếu của quý khách còn trống, chưa đi du lịch nước ngoài bất cứ lần nào thì khả năng đánh trượt visa Hàn Quốc có tỷ lệ rất cao. 
• Ảnh thẻ: Yêu cầu cung cấp ảnh thẻ có kích cỡ 3.5×4.5 nền trắng. Bạn nên chuẩn bị 6 – 7 tấm để phòng trường hợp bị mất hoặc dán nhầm nhé.

• Hộ khẩu, sơ yếu lý lịch: Nộp bản photo tất cả các trang, bao gồm cả trang trắng của hộ khẩu và sơ yếu lý lịch đã được công chứng. 
• Đơn khai xin cấp visa du lịch Hàn Quốc: Tải tờ khai này trên website của cơ quan Lãnh sự Hàn Quốc và điền đầy đủ thông tin, tuyệt đối không được gạch bỏ hay tẩy xóa.
• Trẻ em đi cùng bố mẹ phải có giấy khai sinh.

1.2. Hạng mục chứng minh công việc

• Hợp đồng lao động sao y và giấy nghỉ phép đi du lịch: Nếu du khách là nhân viên của doanh nghiệp thì cần có hợp đồng lao động và giấy nghỉ phép để đảm bảo bạn đã được cho công ty cho nghỉ để đi du lịch.
• Giấy phép kinh doanh và 3 tháng thuế: Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thì yêu cầu phải xuất trình giấy phép kinh doanh cùng 3 tháng thuế.
• Nếu là học sinh sinh viên thì cần có giấy phép nghỉ học đã được Hiệu trưởng xác nhận.

1.3. Hạng mục chứng minh tài chính

• Ngoài ra còn một số giấy tờ thủ tục quan trọng để xin visa du lịch Hàn Quốc như giấy xác nhận nhà cửa, đất đai; giấy xác nhận tài khoản ngân hàng; sổ tiết kiệm.
• Với những đương đơn không đủ khả năng tài chính thì hãy chứng minh tài chính bằng cách dduwndg tên giấy tờ người thân/bố mẹ, kèm theo bản công chứng chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh của người có tài sản.

1.4. Hạng mục lịch trình chuyến đi

• Du khách cần phải ghi rõ lịch trình tham quan đến đâu và làm gì ở Hàn Quốc. Việc đưa ra một kế hoạch rõ ràng sẽ chứng minh cho Đại sứ quán biết được bạn đang vô cùng nghiêm túc với hành trình dến đất  nước họ và không ở lại quá hạn hay làm gì, đơn giản chỉ là đến Hàn Quốc khám phá văn hóa, thiên nhiên, con người Hàn.
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn khi đến du lịch Hàn Quốc. Du khách chỉ đặt bản xác nhận của hãng hàng không và nơi đặt phòng, phông cần nộp bản đã thanh toán. Cần lưu ý là thời gian đặt vé khớp với lịch trình chuyến đi. 

1.5. Thứ tự sắp xếp hồ sơ thủ tục visa du lịch Hàn Quốc

Thứ tự sắp xếp thủ tục visa cần theo một trình tự hợp lý như sau:

Tờ khai xin visa => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

2. Quy trình cụ thể các bước làm visa du lịch Hàn Quốc

2.1. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Với những hồ sơ ở trên, bạn cần chuẩn bị từ trước một cách đầy đủ, trọn vẹn và chu toàn, đảm bảo không để thiếu sót. Đây là bước vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi được cấp visa hay không của mỗi du khách. Hơn nữa, đối với tờ đơn khai nếu chọn viết tay bạn phải trình bày từ trên xuống dưới rõ ràng, chi tiết, không được xóa bỏ hay tẩy gạch.

2.2. Đăng ký lịch hẹn online nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC, quý khách cần thực hiện đăng kí lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC. Cụ thể cách đăng ký như sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang đăng kí lịch hẹn (tùy vào hộ khẩu của bạn ở từng miền khác nhau sẽ đăng ký khác nhau) mà truy cập vào trang đăng kí tại Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert hoặc trang đăng kí tại Hồ Chí Minh: https://www.visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Bước 2: Thiết lập ngày đặt hẹn và giờ hẹn nộp visa du lịch Hàn Quốc

Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch. Tiếp theo, du khách sẽ chọn các khung giờ còn trống và đặt hẹn. Trong mỗi khung giờ chính lại có khung giờ phụ, 1 khung giờ thường sẽ kép dài khoảng 15 phút.

Bước 4: Nhập các thông tin cơ bản

Bước 5: Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký

2.3. Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

Sau khi đã đặt lịch hẹn, quý khách sẽ đến nộp trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC. Trong quá trình nộp hồ sơ làm visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần làm theo các bước như sau:

Bước 1: Xuất trình Chứng minh nhân dân và nhận thẻ vào

Đến trung tâm KVAC, quý khách mang theo hồ sơ làm visa du lịch Hàn Quốc và lịch hẹn đã được in ra. Sau đó đến quầy lễ tân để xuất trình căn cước công dân hoặc bằng lái xe và nhận thẻ ra vào.

Bước 2: Xếp hàng và lấy số thứ tự

Sau khi nhận thẻ ra vào, quý khách xếp hàng và chờ gọi đến tên mình thì di chuyển vào nơi xuất trình hồ sơ cùng những giấy tờ liên quan. Tiếp theo Lly số và ngồi chợ đợi ở khu vực phòng chờ.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Trong khi chờ đợi tại phòng chờ, quý khách chú ý theo dõi màn hình điện tử để không bỏ lỡ lượt nộp hồ sơ. Đến số thứ tự, hãy mang hồ sơ đến quầy tiếp nhận hồ sơ và làm theo lễ tân hướng dẫn. Tại đây, nhân viên trung tâm sẽ kiểm tra kỹ các giấy tờ. Nếu hồ sơ bị thiếu, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, du khách sẽ được yêu cầu nộp lệ phí visa.

Bước 4: Nộp lệ phí visa và nhận hóa đơn + tem

Sau khi hoàn tất công đoạn nộp visa du lịch Hàn Quốc, bạn di chuyển đến quầy thanh toán để tiến hành nộp lệ phí visa. Sau khi nộp phí, du khách nhận được biên lai thanh toàn và tờ tem đi kèm.

Bước 5: Nhận giấy hẹn

Qúy khách khi đã nộp lệ phí xong thì di chuyển đến quầy nộp hồ sơ để nhận giấy hẹn trả kết quả visa du lịch Hàn Quốc

2.4. Chờ kết quả visa du lịch Hàn Quốc

Sau khoảng 8 – 15 ngày bạn sẽ được thông báo kết quả đỗ visa qua số điện thoại hoặc email.

3. Xin visa du lịch Hàn Quốc mất bao lâu?

Sau khi đã nộp tất cả các hồ sơ, bạn sẽ phải chờ khoảng một thời gian để nhận được kết quả thị thực. Đối với visa du lịch thì mất tầm 8 ngày đến 18 ngày. Bạn cần lưu ý là thời gian trên không bao gồm ngày nộp thủ tục hồ sơ, ngày cuối tuần và ngày nghỉ lễ. Tuy nhiên cũng có những nhóm đối tượng được xét duyện visa du lịch Hàn Quốc nhanh chóng như người đã ừng ít nhất 1 lần đến Hàn Quốc, đi du lịch theo đoàn từ 5 người trở lên, người có thu nhập ổn định,…

4. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hiện nay, tại Việt Nam có 2 địa chỉ để quý khách tới nộp hồ sơ làm visa du lịch Hàn Quốc:

Đối với đương đơn có sổ hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thị nộp thủ tục tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC ở Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy
• Số điện thoại: 024 7100 1212
• Tiếp nhận hồ sơ: Cá nhân: Từ 09h00 – 17h00; Công ty dịch vụ: Từ 09h00 – 17h00
• Thời gian trả kết quả: Cá nhân: 10h30 – 17h30; Công ty dịch vụ: Từ 10h30 ~ 17h30

Đối với đương đơn có sổ hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào phía Nam thì nộp hồ sơ tại văn phòng KVAC ở Tp. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Quận 1 (cơ sở 1) – 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh (cơ sở 2)​
• Số điện thoại: 028 7101 1212
• Thời gian nhận hồ sơ: Cá nhân: 08h30 – 16h00 (ngày thường); Công ty dịch vụ: 08h30 – 15h30;
• Thời gian trả kết quả: Cá nhân & Công ty dịch vụ: 11h00 – 17h00 (ngày thường).

5. Xin visa du lịch Hàn Quốc có cần tham gia phỏng vấn không? 

Nếu bạn chuẩn bị hồ sơ tốt, đảm bảo đầy đủ thì không cần thực hiện phỏng vấn. Trong vài trường hợp, Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ liên hệ cho bạn để phỏng vấn một vài câu hỏi để xác nhận sự chính xác của thông tin. Bạn cũng không cần phải quá lo lắng, chuẩn bị tâm lý vững vàng nhất để buổi phỏng vấn được suôn sẻ hơn. Một điều khá quan trọng chính là quý khách phải trả lời trung thực, cấm hành vi gian dối, nếu bị phát hiện sẽ bị xử lý.

6. Những lưu ý khi làm visa du lịch Hàn Quốc

Qúy khách trước khi làm visa cũng cần tìm hiểu một số kinh nghiệm từ trước để quá trình được diễn ra thuận lợi hơn:

• Hồ sơ bạn nộp cần phải đảm bảo tính trung thực, không được làm giấy tờ giả, ngụy tạo rất dễ bị đánh trượt.
• Khi đã nộp hồ sơ hết, nếu có nhu cầu cần bổ sung thêm thì bạn cũng dễ dàng thực hiện.
• Du khách cần đặt lịch hẹn từ trước và đến sớm khoảng 20 – 30 phút.
• Khi đến Trung tâm thị thực, quý khách cần ăn mặc chỉnh tề, xếp hàng chờ đến lượt, tránh gây ồn ào ảnh hưởng đễn những người xung quanh.

7. Liên hệ làm thủ tục visa du lịch Hàn Quốc

Nếu xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc, du khách có thể gặp nhiều khó khăn cũng như bất tiện nhất định. Vì thế, hiện nay các công ty làm visa trọn gói uy tín, chất lượng xuất hiện rất nhiều để phục vụ quý khách. Tico Travel là địa chỉ có kinh nghiệm, chuyên nghiệp và cam kết làm visa có tỷ lệ thành công cao. Nơi đây cam kết đem đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo giá cả hợp lý. Khi có nhu cầu, du khách hãy liên hệ qua hotline 094 333 3333 để làm visa du lịch Hàn Quốc nhanh chóng và dễ dàng nhất. 

Trên đây là những điều quan trọng mà bạn phải nắm rõ để xin visa du lịch Hàn Quốc. Chúc bạn có một hành trình khám phá xứ sở kim chi trọn vẹn và đáng nhớ.